Atender clientes, receber ligações, responder mensagens, verificar e-mails, executar passeios, analisar lista de passageiros, conferir dados, repassar valor para o financeiro… Não é fácil gerir o tempo com a quantidade de tarefas que precisam ser delegadas e executadas.

Gerenciamento do tempo não é uma das tarefas mais fáceis a ser feita atualmente, ainda mais quando se está gerenciando uma agência de viagens. São tantas tarefas ao mesmo tempo que acabamos ficando esgotados no início do expediente e quando chegamos ao final do dia, parece que não fizemos todas as tarefas que deveriam ter sido feitas.

Isso é um sinônimo claro que sua rotina está precisando de um gerenciamento de tempo. Esse processo é feito para organizar e planejar como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de uma rotina, para que assim seu dia a dia comece a ficar cada vez mais fluído, sem que você perca o foco no seu trabalho. Nesse blog iremos abordar alguns pontos que você pode estar executando de forma melhor para que assim, você consiga realizar as suas prioridades sem procrastinação, segue abaixo:

1. Anote as atividades diárias

Anotar as suas prioridades ajuda a nossa mente a organizar o que deve ser feito por você e o que pode ser delegado a alguém. Ao anotar e fazer checklist das atividades, você estará colocando tudo de atividade que está na sua mente, assim liberando mais a sensação de muitas atividades. Você pode estar anotando essas atividades em um caderninho e sinalizar o dia em que está sendo feito as atividades, além disso, você pode utilizar outras alternativas como o Trello.

2. Verifique a agenda diariamente

Não só verificar, mas anotar as atividades na agenda é de suma importância para que você possa ter controle de todos os seus compromissos. Caso utilize uma solução online na sua agência de viagens, verifique a agenda dentro da plataforma, para que assim você possa saber quais são os passeios que devem ser executados em determinado dia.

3. Defina a prioridade

Anotar as tarefas é muito importante para que saiba o que você precisa executar ao longo da sua rotina, mas podemos acabar nos perdendo no montante de coisas. Com isso, vem a necessidade de definir as prioridades das suas tarefas, separe as atividades que precisam de atenção imediatas e necessitam serem finalizadas logo, e atividades importantes que podem ser finalizadas até o final do dia.

Essas são algumas dicas que estarão te auxiliando nas suas tarefas do dia a dia e assim você possa estar mais livre para administrar a sua empresa, sem que perca o foco e sem que haja procrastinação!

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